杭州水务集团承诺:网上办业务,工作时间2小时响应;新增定制服务,并将根据需求提供个性化服务;业务办结后推出用户评价机制。
也就是说,你不用出门,在家动动手指,就能轻松办理自来水业务。
一个多月过去了,效果究竟如何?杭州水务集团来晒成绩单了。
钱江晚报记者从水务集团了解到,自推出“最多跑一次”2.0版以来,2小时响应、定制服务、预约服务等各项服务举措落实到位,“杭水e家”网上营业厅受理量突增,用户好评不断。水务集团还建立内部工作标准、设置线上客服专岗、优化平台操作体验,建立内控机制,创建亮点服务举措,为2.0 版“最多跑一次”工作的高效运作保驾护航。
●规范工作标准。为确保“杭水e家”网上营业厅上线后,用户在网厅办理业务能够高效、顺畅,集团制作“最多跑一次”2.0版标准化手册,明确每项业务的申请条件、提供资料、办结时间等信息,并将内部操作的每一步流程标明,确保受理、流转、办理各项流程都在规定时限内完成。
●设立网厅客服专岗。集团客户服务部设置“杭水e家”营业厅客服专岗,收集来自APP、微信、官网三大线上平台的业务申请,按照业务内容进行办理或流转,并督办各个环节流程,在工作时间上形成“工作日+双休日”全年在线的机制,保障每天用户申请的业务都能及时进行办理。
●持续优化用户体验感。“杭水e家”网上营业厅上线后,按照用户操作的实际体验,水务集团不断完善优化问题30个,进一步提升用户办理业务的便捷感、体验感。
●建立领导专管、内控专席督办的机制。针对用户在业务办理中的实际情况,集团各分公司建立领导专管、内控专席督办的机制,助力“最多跑一次”改革。各分公司领导统筹管理“最多跑一次”工作,“最多跑一次”内控专席跟踪、督办业务流程,进行全流程管理,将每一项业务、每一项流程都落实到具体责任人,确保每个环节有人及时办理,不出现流程空档。通过内控平台让业务高效跑起来,使每项业务都能准时甚至提前完成。
自“最多跑一次”2.0版上线以来,水务集团通过大型广场服务活动、进社区服务、微信公众号宣传等方式向用户推广“杭水e家”线上缴纳水费、业务办理,网厅各类业务办理总量明显增长,且每周均成上升趋势。截至12月10日,共办理业务19018件,其中缴纳水费18208件,其余业务810件,水费发票换票、个人过户申请、单位施工接水、单位永久接水为热点办理业务。杭州市水务集团表示,将固化服务举措,建立长效管理机制,持续深入“最多跑一次”改革工作。